运营活动策划推广全流程

来源ID：M活动成为了企业获客、扩大品牌知名度、产品宣传最有效的方式之一，越来越多的企业开始投入大量的资金进行活动的战略部署

运营活动策划网站

市场部作为企业对外宣发的部门，承担了举办活动最重要的角色

网站运营

.明明投入了大量的推广资金，参与活动的人数仍然寥寥无几.获取的销售线索质量过低，导致销售部分无法转化成交.目标模糊，导致活动效果一直不理想.任务分配不明确，导致团队合作效率低下正因如此，每个市场人要有一份活动自检清单，作为活动举办时自我审查的标准

以下共有个阶段，分别从策划、执行、结束梳理出条活动审核要素

是获客

品牌曝光

转化

促活留存还是其他

不同的活动，所关注的要点也会不同

①获客：注重销售线索的积累、参会人数的统计、产品注册的人数②品牌曝光：媒体关注程度、现场活动话题讨论程度、行业领域大咖推广效果③转化：付费人数、GS成单率、获客成本、ROI、客户转化率④促活留存：二次报名人数、活动延伸度、合理制定活动目标活动目标是否根据目的进行有效的拆解

可以从两个角度去拆解：①过往同类活动的数据②根据现有的市场行情进行设定总之活动目标应当做到有理有据，勿要乱下目标

过高目标，无法达成，造成团队人员信心度下降，过低目标，失去了举办活动原有的意义

、明确参与活动的人群目标用户是谁，他们有什么样的需求、有怎样的特征

包括年龄、职业等，进行一系列的用户画像划分

①从往期活动数据中，初步界定出目标客户群体同类型、相似活动，主要的客户群体应有哪些

这些客户有什么行业或规模的特征

哪些分会场的内容更能够吸引出目标群体的关注度

②从现有客户中进行筛选出目标群体用户购买产品的人群应有哪些

购买产品的收入、行业、职业的划分

哪些区域的客户业绩贡献较大

、明确活动的核心理念①我的活动能够带给参与用户哪些具体的价值

是与大咖沟通干货还是结交朋友

③我的演讲嘉宾是否与行业进行匹配，是否对用户产生一定的吸引力

④我的活动核心与同类型活动之间，竞争壁垒是什么

差异化是否明显

⑤议题确定之前有没有进行目标用户群体的调研

、活动时间地点选择①活动场地是否交通便利，场馆距离机场、火车站还有汽车站是否交通便利

②活动时间的选择是否能够覆盖到大部分用户群体

③针对活动类型，是否需要为用户提供酒店服务

一般而言，企业内邀会，规格高，参与用户多为企业客户，此类活动皆需要为用户提供酒店住宿服务

、活动推广渠道的选择应该选择哪些高效并且适合的推广渠道

①适合企业进行普通分发的自媒体渠道这些渠道的优点是：免费，百度有可能被收录，用户搜索时能够被检索到；缺点是：整体推广效果一般

缺点：价格高、内容要求高

无论是社群还是公众号，用户之间通过共性聚集在一起

公众号：自身平台公众号、同行业平台公众号社群：自身社群、同行业社群④大咖、KOL推广大咖、KOL作为行业的领军人物，本身具有权威性

自带光环能够为活动吸引更多的参会者

需要注意的是：大咖和行业是否相匹配有效衡量大咖在本领域的造诣，是否具有影响力⑤垂直网站的分享垂直网站是同行业的人群的聚集地，通过垂直网站的推广，将活动曝光在更多目标用户群体中，增强活动的参与率

例如常见的运营营销行业网站有：青瓜传媒人人都是产品经理运营大叔数英网等、活动成本物料支出、外包服务支出、人工分销支出、活动推广等支出，所需花费多少

可否置换资源

可否寻求赞助

活动的ROI是多少

如何向领导争取预算

有没有安全风险，是否已经经过严密审批

有没有传播风险，是否涉及版权问题

有没有遗漏风险，各项内容是否检查完毕

有没有技术风险，功能点是否明确，开发是否延期

有没有舆论风险，会给公司带来负面的评价

有没有执行风险，各部分之间分工、沟通是否明确

二、活动执行阶段、活动分工活动具体分为哪些工作、由谁负责

、部门协作需要哪些部门参与协作，协作的流程是怎样的

、会场布置①会场布置流程是否合理

对于食品服务提供商：确定服务风格、菜单和定价，确认用餐人数和用餐时间对于酒水服务提供商：确定用品和设备，如酒水，玻璃器皿，冰块签署服务合同，在活动举办前进行跟进确认③现场沟通管理设备是否完善

基于场地的类型和大小，分析沟通需求确定适合沟通的技术设备和服务，如、寻呼机等三、活动结束阶段、活动收尾阶段①活动数据是否进行有效统计

②客户、资料是否进行高效收集

③活动总结报告是否及时撰写

、活动对外宣发阶段活动结束之后，是否制作了相应的文稿向外进行宣发

、活动复盘阶段①回顾活动目标，当初制定的目标是否合理

是超额完成，还是远远落后于目标

④总结出这次活动之中有哪些出现的不足