如何做出一份逻辑清晰、美观大气的PPT?

发布时间 :2022-04-27 17:55

年,百度的前用户体验总监由于在IXDC国际体验设计大会上展示的PPT太丑,被百度开除

如何做网站运营

年,杭州一名岁的中年男子因为PPT做得太丑而惨遭公司开除

年的工作总结刚刚结束,是升职加薪还是另觅高处,估计都与PPT有着巨大的关系

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充分印证了:职场不如意,十有八九因为PPT

PPT在职场中有多重要呢

工作总结、项目方案、活动策划、经验分享……职场中,多数的总结呈现几乎离不开PPT

如果说,演讲和写作是工作中个人影响能力的重要杠杆,那么PPT就是这两个杠杠逻辑化的体现、视觉化的表达

套用模板,就能做好PPT?别天真啦

精美的PPT模板千千万,但能做好的人还是那么少

如果没有正确理解PPT模板,就盲目填入内容,哪怕模板再漂亮,还是不好看

说的再通俗点,呈现效果就像买家秀和买家秀一样,天壤之别

PPT模板存在的最大意义在于,提供了大量的结构版式

对,就是告诉你页面上不同区域应该填写什么内容,是图片

图表

还是文字

如果本来是填图片的地方,却填成了文字,那就破坏了结构版式,想要用模板做出漂亮PPT的愿望就落空了

所以,要想做好PPT,用好PPT模板,需要掌握结构版式

PPT也并不难做,难的是做好

如何做出一份逻辑清晰、美观大气的PPT呢

、站在受众角度,考虑PPT写作逻辑在做PPT前,认真考虑好以下问题:为什么要做这个PPT?你希望达成什么目的

这个PPT的受众是谁

(人数、年龄、性别、职级、岗位……)受众对什么感兴趣

他们想通过你的PPT知道什么

你最想传达的信息是什么

如何获得受众的理解或支持

根据上述问题,能确定三件事:PPT定什么主题

用什么结构

用什么排版

、PPT中的内容框架根据PPT包含、想要呈现的全部信息,有逻辑的搭建成PPT的内容框架

思维导图可以帮我们梳理逻辑

比如,小李应上级工作安排,需要做一场活动策划的PPT,那么根据思考后,他将PPT内容梳理成以下框架:可见,在搭建PPT的内容框架时,思维导图是个好帮手,让小李的活动策划架构逻辑清晰的展现出来

有了框架后就可以直接动手制作PPT了吗

NO,我们还需要知道PPT的制作原则:一页只讲一件事

、PPT中的视觉思维俗话说的好:人靠衣装马靠鞍

有设计感的PPT,受众更愿意看,也能更好的理解

锐普PPT模板中就体现着很多视觉思维,有时间大家可以多研究多了解

怎样能快速的提升PPT设计感呢

为大家介绍让PPT变美的个原则:()对齐原则版面设计最重要的原则就是对齐,因为对齐会给人一种秩序感

我们不但要关注文字对齐,还要关注页面内其他元素也要尽量对齐

另外,对齐不仅有左右对齐、居中对齐等

在PPT中,可以帮助我们对齐的工具有:辅助线和排列

想要使用辅助线,可以在下图所示位置设置

还可以在辅助线上右键,其他参考线,或更换参考线颜色

也可以使用对齐工具(开始-排列-对齐),选中需要对齐的多个元素后,再选对齐方式即可

使用对齐原则,让各元素按某种规律安放,彼此建立视觉,可以让PPT更美观

()分离原则分离原则就是将有关联的信息组织到一起,形成一个独立的视觉单元,为读者提供清晰的信息结构

()留白原则不要把PPT填充太满,太满了眼睛会累

我们可以尽量删减不必要的语言,以突出重点

通过留白还能形成特殊的美感,如古时的水墨画

对了,留白不是留出白色,而是留出空间,让PPT中的各个元素可以自由呼吸

()降噪原则如果同一份PPT里使用了太多种字体,或每页的颜色和版式都不同,其实都是在增加信息噪音,对读者造成干扰

所以,建议单页PPT的色彩不超过种,整个PPT的字体不超过种

()重复原则如果每张PPT都是不同的样式,整体看下来就会显得杂乱无章

所以,可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格

或者,让某种元素(字体、配色、符号等)重复出现

()差异原则一味地重复,会让页面过于单调

为避免页面上的元素太过相似,可以让重点信息变得不一样,引起读者的注意力

只要多学习多制作,你也能成为PPT大神

介绍到这里,PPT的技巧也只为大家介绍了个皮毛,PPT的学习除了熟练工具软件、多动手多实操之外,更重要的是系统的学习

系统的学习,不仅可以让我们在职场中大放异彩、升值加薪,甚至还可以树立品牌、实现财富自由

就像锐普PPT创始人陈魁,遇到PPT之前,也只是个普通人

他放弃高薪铁饭碗,从开始用PPT演示改变世界

他的一套PPT卖到了万

并做为中国最具影响力的PPT演示,登上了PPT网站首页

PPT做的好与不好,结果天壤之别

别再把PPT当成简单的工具,用的好它就是神器

作者:肖邦德 • 干货帮创始人



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