作为职场新人一直在打杂,怎么破?

发布时间 :2022-05-14 17:42

把时间花在对你长远成长,最有价值的事情上

谁…… 对

就你,你过来下,帮我把这些发票贴一下……  很多人刚入职场,都会被要求做一些非常基础的事情,比如寄快递、填表格、贴发票、打印复印、采购物料等

新开网站怎么运营

 对于互联网运营来说,由于工作本身的特殊性,需要接触的事情非常多、非常杂,更容易出现做一些杂事的情况,比如做图、排版、审核、校对、制表等

网站运营

 打杂带来的成就感很低,很多人会因此感到失落和无助—— 「父母养我读书十二载,就是来给你贴发票的

」 短期打杂是正常的 为什么会存在这么多打杂的事情呢

 没有经验的情况下,通过打杂让新人熟悉业务流程、融入团队是必要的

 毕竟也是刚来,即使安排很复杂的事情,短时间内也做不了

 另外,更重要的是,招经验少的新人来,主要就是为了分担掉一部分有经验员工的初级工作,释放老员工更多的时间和精力,去做更有价值的事情

  举个例子,某公司的新媒体运营,主要是小张一人负责,由于刚起步规模并不大,所以也就只有一个人在干

 从写文章、排版、配图、用户互动、活动策划等,都是小张一个人在做,小张最开始经验也并不是很丰富,但一点点摸索和学习中,慢慢开始成长起来,公众号粉丝也越做越多

 随着粉丝增多,工作量开始不断增多,从每天两三条留言到每天有四五十条留言,处理白名单转载、合作方等事情越来越多,每天加班都完不成了

 在优化内容、策划活动等相对重要的事情上,投入的时间明显不够,发展瓶颈非常明显,就是时间和精力不够

 这时候,如果能够有一个新人过来,把他手里的一些相对简单基础的工作分担掉,小张就能够投入更多的时间在能够起到更大作用的一些高级事情上

 这时候就招了一个人,暂且就叫他小王吧,小王刚来也不太懂,所以就安排了一些比较简单基础的工作给他,比如排版、找错别字、回复用户留言、白名单授权等

 从公司运营发展的角度来说,安排给新人简单基础的事情,是合理正常的

 不要天真地以为,自己是大学毕业的,就是天之骄子,对这些简单的事情不屑一顾

 短期分担一些杂事,对于新人来说,是正常且合理的

 长期打杂是不合理的 短期打杂是组织发展、合理分担的合理表现,但一个人长期打杂就是不合理的

 这种不合理,有种可能性

 ▎其一,你无法被委以重任

 这个听起来挺残酷的,但事实很可能就是这样

 之前所谓的打杂工作,既是一种分担,更是一种考验

 领导会看你做事是否积极主动,遇到困难是否会主动学习、思考,出了问题是否会主动承担

 我曾经有招过一个实习生,我让他帮我做一件稍有挑战的事情,他经常性的反应是「不可能」、「太难了」、「做不到」

 给他一些简单普通的事情,又经常出错、还需要经常催,最后结果也不理想,每次都没有什么改进,最后还要帮他收拾残局

 心累啊

 这样的人,怎么可能给他更多机会呢

怎么可能把更有价值的机会给他呢

 在还没招到下一个新人之前,只好把其他人手上所有非常简单的事情都交给他

 看起来他也会很忙,但是机会之门早已经关闭

 这个人比较极端,在很多方面都做得太差了

 不过,他的例子有没有可能是你的一部分缩影

 在过去的事情上,有没有可能你只是很随意地完成手中的工作,在你所没有察觉到的角度,已经被扣了很多分

  我有带过的另一位实习生,做事却总是超越我预期完成: 我让他下班前写完一个策划,他下午点就能发给我; 我让他去做一个竞品相关的研究,结果一晚上爬了些数据,十多页的分析报告就发过来,数据详实、逻辑清晰; 在日常运营过程中,还发现了他很多特殊技能,写脚本、PS等,做的事情总是非常赞,让我很满意,尽管那时候他还是个实习生,我就开始把一些更有挑战的事情交给他来负责,成长也非常迅速

  ▎其二,团队领导的意识和能力有问题

 如果不是第一种原因,就很有可能是领导的意识和能力有问题

 一个良性发展的组织,应该提供给积极优秀的人,不断成长进步的空间

  无论是从个人还是从公司的角度来说,没有让这个优秀的人去从事更有价值的事情,都是一个非常大的损失

 这也许是团队L的管理能力不足——他调动不了其他不好说话的员工,只会让善良的人,做更多杂事; 也可能是团队L的全局意识不强,没有意识到让优秀的人才做低端的事情,是严重的浪费

  如何自己解决打杂的问题

  一、建立一个被信任的正向循环 通过努力做好当前的一件事,给领导带来满意和惊喜,之后会给你委派更有挑战的任务,然后继续做好带来更多的信任,接着会得到更有价值的工作内容,形成一个正向循环

 最终通过一系列的做事成果,给领导一个感觉: 「你是一个可以完全放心交代事情的人」  具体怎么做到呢

 给大家分享一个小技巧——每天总是刻意逼自己,找一个能够超越领导预期的点

 这个超越预期的点,可以开始做之前专门腾挪出一段时间来想想,然后把这点记在笔记本上,在做的过程中不断提醒自己努力做到

 在地铁上、吃饭时、上厕所的碎片化时间里,也可以多想想可以通过哪些方面,超越L的预期,把这种思考方式变成自己的一种思维习惯

 一旦确定这样的点之后,就想尽办法努力让自己做到

 做到的方式除了包括自己给自己提高要求之外,也可以借助百度、知乎、群寻找更优解决方法,也可以向同事、学长请教,找到更优的达成方法

 带着这样的目标边做边学,你的成长速度本身就会快得多

 举个例子,比如老板安排你给今天的文章配下图片

 首先,你需要调高自己的标准,你给自己说,我一定要把这件事做得漂亮

 其次,开始思考,这件事情上,要怎么做可以做得更好

 配图配得更快

图片更加优美

图片和文章内容结合得更好

 还是顺便建立起公司常用配图图库

 在做事的时候,鼠标和键盘操作的速度都会有意让自己快起来,让自己又快又好地完成这次任务

 另外,下班后给自己布置一些拓展学习的目标,让自己在下次配图的时候,可以做得更好

 比如, 研究一下过去的文章是怎么配图的

主动请教同事,配图要注意一些什么

怎样提升配图的效率

有哪些上传图片很方便的工具

如何快速裁切图片,达到符合要求的尺寸

如何拼接图片

如何制作需要文字的图片

图片用什么格式,上传后会更清晰

如何调整图片在文章中的尺寸

头条和次条的头图什么尺寸最优

最常用的配图网站有哪些

配图常见有哪些风格

有什么简单易学的插画配图法

如何用PPT快速给文章配图

怎样的配图会显得有逼格

图片像素不够高怎么处理

唯美风酷炫的配图应该怎么配

动图表情包应该怎么找修改

有哪些配图做得很好的公众号

具体好在哪

配图是否要注意版权问题

如何规避

怎样快速去除图片水印

……关于配图的学习话题,还有很多,篇幅有限就先列举这些

 可见,即使一个看起来非常简单的「配图」工作,你也可以拓展学习很知识

 这些拓展学习的知识,也为你下一步负责其他事情,打下了很多触类旁通的好基础

 当你下班后偷偷学习了这些之后,之后在配图上你就能很快给L带来更多的惊喜

 总之,在你所做的事情中,想办法让团队的领导给你更多的任务和惊喜

 让TA持续有这样一种感觉——「安排你打杂简直就是太浪费公司资源了

 二、有原则,学会拒绝 有的时候,公司为了节约人力和管理成本,会让一些已经擅长某些技术的人,持续地做他非常擅长的事,但这就挤占了他大量的时间去做别的事情,影响了他未来的发展

 讲个我的故事,我曾经在某家公司做运营的时候,当时设计师刚好离职,公司一时没有招到合适的设计师

 虽然没有设计师,但该运营的活动不能停啊

  需要设计的图片还是得有,于是当时自己临时自学PS,辅助上美图秀秀和PPT做了很多B图

 说不上很好看,但至少解决了很大一部分燃眉之急,相关活动还是正常进展了

 就这样,公司里大大小小的图片制作需求,都慢慢转交到我这里了…… 我从一个运营,变身成为一名设计师兼运营,囧~ 一个月时间过去了,我发现公司招聘设计师的进度好像放缓了

 也许是老板发现,一个人可以干两个人的活,这样做似乎更省钱…… 不过对于我来说,就挺惨的

 我非常清楚地知道,我完全就不是一个做设计师的料,而是一个希望能够在运营上有所建树的「运营控」

 但每天需要花在做图上的时间,挤占了我把手头上运营的事情做得更好的机会,这是非常得不偿失的

 于是,我主动地找领导聊,告诉了他我想专心做好运营的想法,让领导重视及时招到好的设计师; 同时在接到做图需求的时候,我会开始主动拒绝一些,并把做图的优先级排在运营的后面,在不影响大局的情况下,对部门设计任务进行拖延

 于是,很快地,公司就招到了一位优秀的设计师

 我就可以重新全情地投入到热爱的产品运营的工作中了

  通过这件事,我想告诉你的是:自己要很清楚地想明白自己的价值和方向是什么

 当公司有紧急情况的时候,出于担当,可以主动做一些事情; 但长期来看,一定要让自己持续投入到最有价值的事情上

学会有原则地拒绝,主动地去解决问题

 结语积极主动,建立一个可以被领导信任的正向循环

 把时间花在对你长远成长,最有价值的事情上

作者:飞鱼船长来源:运营控



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