做一个线下活动必须考虑的事情

发布时间 :2022-08-01 09:35

有没有一种方法可以让活动做得又省心又不费力呢

 如同流水线操作一样,其实活动的七成以上是可以流程化的

 做活动无外乎这么一句话:什么时候谁在哪里做了一场什么活动,怎么做的,效果怎么样

做电商运营的网站

跟传播上的WH理论有点像,咱们这叫WH

整好这个要素,活动基本七成就出来了

 首先:什么时候

(WHEN) 时间可不是乱定的

在你的活动日期前后最好没啥大事发生

比如周六日大家不愿意还为了公事出来加班,如果是工作类的活动,就放在周五吧,大家嗨皮完就可以早点回家过周末了

一个网站如何运营

如果是生活类的活动,也别搞在周日,玩得太疯周一没有精力上班,周五或周六是不错的选择

网站运营

 另外要注意节假日,涉及到邀请外企人员的,注意避开国外节假日,老外放起假来很疯的,避开感恩节圣诞节啥的,这是必须的

一般来说月月是节假日高峰期,而且年底各公司年会也是嗡嗡的超级多,尽量不要搞撞车,会有很多人放你鸽子,别怪我没提醒你

 其次:谁

(WHO) 这是被邀请参与者的筛选问题

 人的因素是最不稳定的,前期邀请的人可能跟最后能出场的人大相径庭

即便如此,也没必要一遍遍地确认,前八次确认来的,可能第九次就因为出国度假或出差放你鸽子,确认两次就行,中期确认和后期确认,具体时间节奏自己把握好就行

 此外,被邀请人擅长的话题最好与活动主题契合,人聚过来了无法产生互动和沟通,是一个活动失败的预兆

 然后还要明确:是否需要接送、是否需要翻译、是否需要安排住宿、如何确认身份(邀请函)等

 细节:邀请函要包含的信息——被邀客人的数量、级别;活动名称、主题描述、日期(开始时间活动日程安排)、地点、行车路线、停车提示、着装要求、回复邮件地址、人等

 人,除了被邀请的客人,还有媒体和工作人员

媒体有时也可以算作客人之列

工作人员里注意要有摄影像师、速记人员、礼仪人员、接待处工作人员、表演人员等

 第三:在哪里

(WHERE) 活动场地的选择

 高大上的活动选酒店、游艇、小岛啥的,轻松的沙龙活动选咖啡馆茶馆独立书店,有点小资的选艺术区或画廊,私密的就选酒窖或私人俱乐部、私人会所这种,没钱的选学校……一般来说,活动组织方或请来的人凳次够的话,可以跟场地谈合作,给个LOGO起个艺名叫“独家场地供应方”之类比较显凳次的,就可以小成本运作了

 有个细节问题,场地涉及到交通和停车问题

交通不方便和停车不方便的地方就不要选了

如果活动中有演出,要注意附近安排化妆换衣间;如果有采访,注意安排专访间;如果有晚宴,注意晚宴地点不要离活动地点太远

停车有限制的记得事先申请停车许可

 然后记得明确:场地使用时间段、允许的布景和清场时间、是否需要自行安排清扫人员、场地额定容纳人数、视力范围是否有阻挡、WIFI、舞台、视听设备、灯光、附近卫生间情况、是否有存衣处、消防和安全措施、用电负荷、是否有噪音限制等其他规定……甚至是否需要为参与者购买保险啥的,我不是夸张哈,有在游艇上举办活动的还是要注意点

 第四:做了什么活动

(WHAT) 为啥办这场活动,说的是活动主题

 一个活动没主题就像躯壳没灵魂,哦,聚一帮人凑凑热闹就散了,没劲对吧

活动组织方苦哈哈累死累活搞场活动,得有目的性对吧~ 主题就看组织方的需求了,也分提高品牌影响力啊、媒体联谊啊、新闻发布啊、案例分享啊、理念解读、颁奖答谢、慈善筹款啊~~要是纯为了玩,还有什么睡衣趴、圣诞趴之分呢~主题是线,可以串起活动所有七零八碎的东西

 第五:怎么做的

(HOW) 这是活动形式的问题

 目前已有的活动形式包括但不限于:发布会、演讲、论坛、沙龙、午宴晚宴、演出、圆桌会等等

这个不展开说

 第六:效果怎么样(HOW) 这是活动的传播三段论: 前期预热(注重悬念吸引眼球,一般通过微博、这样的社交媒体引爆,通过KOL发声引发关注,注重传播引爆); 中期曝光(注重活动亮点挖掘,引发参与者自行传播,这阶段最好用社交媒体和网络媒体,铺大声量,注重传播广度); 以及后期传播(注重二次传播和传统媒体沉淀,注重传播深度)

 最后,还有一个最最重要的问题,首要的问题,刚开始就该提到的问题——你猜到了吗

 预算

 文章来源:营销人周报



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